►ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

►ОБОБЩЕННЫЕ ДАННЫЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕНОВОЙ ПОЛИТИКИ НА

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

►ВЫБОР ТЕХНОЛОГИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТИ

►ВЫБОР ТИПА ОСНАСТКИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ – НЕИЗМЕННЫЕ СПУТНИКИ ОФИСА

                        Жизнедеятельность любого офиса неразрывно связана с большим потоком документооборота. Положение дел не смогли изменить ни компьютеры, ни современные средства связи. Напротив, новые технологии сами стали дополнительным источником бумажных документов. В свою очередь, неизменными атрибутами деловой бумаги являются печати и штампы. Они служат гарантом подлинности документа и поэтому по своей важности занимают особое место.

1.      История возникновения печатей.

2.      Стоимость печатей, штампов, факсимиле.

3.      Сравнение технологий изготовления печатей.

4.      Виды печатей.

5.      Технология изготовления.

6.      Современные способы защиты от подделки.

Типы печатей, штампов, факсимиле и оснасток к ним:

1.      ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ

Согласно сфрагистике – вспомогательной исторической дисциплине, изучающей печати – далекие прародители современных оснасток, применяемые для подтверждения подлинности текста, возникли на Древнем Востоке, в Шумере и Египте. Первые печати имели форму цилиндра с поверхностью, испещренной надписями и рисунками. Чтобы получить отпечаток, такое приспособление нужно было прокатывать по поверхности глиняного «документа».

Со временем форма печати меняется: рабочая часть становится преимущественно круглой, по ее краям вырезается имя владельца, а в центре герб или любое другое изображение. Печатью уже не просто скрепляют письма, ею заменяют подпись.

Материалы, которые использовались при изготовлении первых печатающих изделий, были самыми разнообразными: начиная от дерева и заканчивая драгоценными металлами. На Руси в средние века предпочтение отдавалось каменным изделиям, обрамленным медью и железом. Все печати подразделялись на три вида: настольные, перстни и подвески. Последние носились на шее в виде кулонов.

Большое количество видов печатей, дошедших до нас, говорит о том, что в разных ситуациях использовались специальные оттиски. Например, у русского царя Алексея Михайловича в казне хранилось десять перстней с изображениями,  многие из которых перешли к нему по наследству. Продолжительно время они использовались для опечатывания грамот. Петр Первый стандартизировал изображения на печатях и вплотную приблизил их к современным аналогам – с момента его прихода к власти на печатающей поверхности стали вырезаться родовые гербы.

СОВРЕМЕННОСТЬ

Современная печать долгое время имела довольно простую конструкцию: ручку и печатающее клише. В комплекте со штемпельной подушкой, пропитанной чернилами, это несложное изобретение служило верой и правдой многочисленным организациям. Ситуация несколько изменилась с начала 70-х гг. ХХ века. В эти годы появились новые автоматические механизмы со встроенной внутрь  штемпельной подушкой. При нажатии на металлический или пластиковый корпус такой печати клише переворачивается и соприкасается с поверхностью документа, в результате получается оттиск. Рабочая поверхность всегда находится в контакте со штемпельной подушкой, поэтому оттиск получается четким. Механизм автоматической оснастки полностью исключает смазанные изображения на документе.

Тем не менее практика продаж показывает, что списывать со счета «ручные» печати еще рано. Даже сейчас в ХХI веке они пользуются заслуженной популярностью у различных организаций. Для многих определяющим фактором по-прежнему остается цена изделия. В этом случае автоматические печати, несомненно, уступают ручным. Их стоимость несколько выше.

РЕЕСТР ПЕЧАТЕЙ

Не так давно на российском рынке появились красконаполенные печати и штампы. Появлению новинки мы обязаны новейшей флэш-технологии, разработанной в Японии. Этот способ производства позволяет изготавливать печати из микропористой резины. Клише не имеет выступающих частей и практически не изнашивается. Еще одно преимущество флэш-печатей в том, что они не требуют штемпельной подушки – микропористая резина надежно удерживает в себе несмываемую краску на 30000 оттисков.

Еще один вид печатей – нажимные. Изображение и текст выдавливается на бумаге с помощью двух пластин, расположенных параллельно. Подобные печати не имеют юридической силы и используются в качестве украшения неофициальных документов.

Штампы. К ним относят все некруглые изображения. Их форма может быть практически любой: треугольной, прямоугольной или иметь сложные очертания. Очень часто штампы вообще не имеют ограничительных рамок. Дело в том, что какие-либо дизайнерские изыски для штампа – не главное.  В его задачу входит донести всю необходимую информацию до пользователя. Именно поэтому применение штампов так многообразно. Вы наверняка встречали оттиски на деловых бумагах, справочных материалах, конвертах, рукописях в виде пометок: «оригинал», «копия», «срочно», «секретно», «конфиденциально», «на подпись», «отказано», «исходящие», «входящие» и т.д.  Во многих компаниях применяется угловой штамп с координатами и регистрационными номерами.

Незаменимы в офисе датеры и нумераторы. Они в состоянии превратить работу с большим количеством документов в одно сплошное удовольствие!

Если необходимо регулярно менять информацию на печатающих механизмах, лучше всего для этой цели подойдут самонаборные штампы. Достаточно повернуть колесики или вставить несколько букв из коллекции и на текстовых лентах уже установлена нужная дата и текст.

Факсимиле. Это штамп, воспроизводящий подпись. Применяется в том случае, когда необходимо поставить автограф на большом количестве документов. Сейчас в продаже есть даже ручки-факсимиле с автоматической оснасткой.

2.      Стоимость печатей, штампов, факсимиле (эскиз или оттиск).

ЭСКИЗ НОВОЙ ПЕЧАТИ. Для изготовления печати в первую очередь создается эскиз, обработанный графической программой на компьютере. В зависимости от требований заказчика, печати условно могут быть:

Настойчиво рекомендуем, сразу при изготовлении печати заказать эскиз на электронном носителе (CD диск, флеш память или отправка по E-mail). В случае, если потребуется восстановить изношенную или утраченную печать, Вы сможете это сделать намного качественнее, быстрее, проще и дешевле, предоставив мастеру оригинал на электронном носителе. Дополнительно попросите мастера сохранить электронную копию Вашего эскиза в векторном виде в формате EPS не выше 7-й версии, что в дальнейшем позволит, любому мастеру с любым программным обеспечением сделать Вам печать.           

ПЕЧАТЬ ПО ОТТИСКУ. Дубликат печати по оттиску, обычно изготовить сложнее, чем эскиз. Т.к. при изготовлении мастер, должен подобрать необходимые шрифты, определить и затем воссоздать все элементы защиты, вставить созданные заново логотипы.

ТЕХНОЛОГИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ

            Современные технологии производства штемпельной продукции предоставляют потребителям большой выбор. И если определить нужный вид оснастки не сложно, то с клише могут возникнуть трудности. Поэтому прежде чем сделать заказ нужно иметь хотя бы общее представление обо всех новинках в этой области. Вполне возможно, что маленькая компания, не обладающая передовым оборудованием, предложит вам далеко не лучший вариант.

            Фотополимерная технология. Это способ получения штемпельной продукции отличается простотой в производстве и дешевизной исходных материалов. Можно одновременно создавать несколько разных клише. Однако зачастую качество печати оставляет желать лучшего, да и используемые полимеры не долговечны.

В последнее время появились устойчивые к разрушению материалы, обладающие высоким полиграфическим качеством.

Вулканизация сырой резины. Технология обеспечивает получение более качественных печатей при невысокой себестоимости. Но весь процесс, точно также как и предыдущий не обходится без ручного труда и занимает длительное время.

Флэш-технология. Для производства печатей используются современные компактные установки. Это максимально автоматизированный, а потому быстрый способ изготовления. Флэш-печати создаются на основе специальной мелкопористой резины с высокой разрешающей способностью. За один цикл можно создать только одну основу для оснастки. Несомненное достоинство технологии – нельзя сделать две одинаковые печати. Точки настолько мелкие, что полноценное копирование становится невозможным.

Лазерная гравировка. Изделия, созданные на основе этой технологии обладают очень высокой разрешающей способностью. Но само оборудование очень громоздкое и дорогое, поэтому не каждая компания может предоставить подобные услуги.

Сравннение технологий изготовления печатей.

ЗАЩИТА ПЕЧАТЕЙ ОТ ПОДДЕЛКИ

Стремительные темпы развития и распространения оргтехники недавно подняли проблему, к разрешению которой общество оказалось не готово. Традиционно используемые виды удостоверяющих документов оказались совершенно беззащитны перед современной печатной, копировальной и иной техникой высокого разрешения. С появлением компьютера оттиски печатей стали легкой добычей для мошенников, фальсифицирующих документы. Неудивительно, что компании стараются максимально защитить и печати, и бланки от подделки.

Печать, содержащая информацию в штрих-коде,  обеспечит хороший уровень безопасности. Получить информацию, размещенную в штрих-коде, можно только при помощи сканирования. Несмотря на внешнюю идентичность нескольких печатей, информация (объемом может достигать до 300 символов) бывает разной. Такая технология очень удобна для крупных компаний, имеющих многочисленные филиалы в России и за границей.

Печать со скрытым изображением содержит в себе сложный графический узор, созданный с помощью лазерной техники и неразличимый невооруженным глазом. Проверить подлинность можно, наложив на оттиск специальную сетку, изготовленную вместе с печатью. Полностью воспроизвести оттиск нельзя даже на очень хорошем лазерном копировальном аппарате.

Печать с невидимым изображением. Клише имеет элемент, оставляющий невидимый отпечаток специальной краской. Оригинальный оттиск, сделанный таким способом, просто отличить от подделки – достаточно осветить его ультрафиолетовой лампой. Краски хватает на 10000 оттисков, потом печать нужно будет заправить.

Печать с контрольными метками. Клише имеет «бракованные» места (отсутствие элементов в буквах или изображении, другой шрифт и т.д.), о которых знает только владелец печати. Чтобы контрольные метки были незаметными, их делают очень маленькими. Вместе с печатью изготавливают шаблон-подсказку, с подробным описанием всех «неточностей».

Двухцветная печать. Клише разделено на несколько секторов: внешний и внутренний. Логотип «заливается», как правило, красным цветом, надпись – синим.

Специальный химический состав чернил. Оттиск начинает светиться в определенном спектре световой волны. Подделать такую печать, можно только перенастроив «ключ», с помощью которого происходит проверка. Но эта технология еще не применяется в России.

Специалисты рекомендуют одновременно использовать разные технологии защиты, включать в печать сложные графические изображения с многочисленными мелкими деталями и полутонами. Это даст большие гарантии владельцу печати и максимально осложнит жизнь мошеннику.

И, наконец, чтобы дополнительно обезопасить компанию от посягательств на ее честь и достоинство путем нелегального применения самодельных оттисков, стоит придерживаться стандартных мер предосторожности. Когда официальный документ, скрепленный круглой печатью, становится не нужным, его следует уничтожить так, чтобы на фрагментах не попадалось целостного изображения печати.

… И БЛАНКОВ

Бланк также может быть полезен в комплексной защите от подделки. Если оттиск печати расположен на однотонном поле документа, изображение легко скопировать и воспроизвести с помощью обычных сканера и принтера. Поэтому ценные документы «комплектуются» водяными знаками, голограммами, скрытым изображением и т.д. Место для печати часто имеет фон, состоящий из мелких точек. Сканировать такое изображение и повторить его будет очень сложно даже профессионалу. В настоящее время активно используются бланки с проявляющейся при ксерокопировании надписью «КОПИЯ».

Если есть опасность подделки документов, лучше всего обратиться в компании, специализирующиеся на их защите. В особых случаях бланки «собираются» из нескольких частей. Например, основа делается в типографии, затем в другой компании бланк дополняется скрытыми проявляющимися изображениями и, наконец, в новой фирме заказывается голограмма. Когда бланк «собирается» подобным образом – в разных типографиях и компаниях – заинтересованным лицам проследить его формирование практически невозможно.

Кроме того, лучше всего обращаться в сертифицированные компании или в зарубежные типографии. Это даст дополнительные гарантии, что лишних 10-20 тыс. бланков не будет напечатано «на сторону».

СТОИМОСТЬ

Уже сейчас большинство компаний и в Москве, и в регионах перешло на дистанционное изготовление печатей и штампов. Заказчику достаточно отправить информацию электронное сообщение со следующей информацией: эскиз в нужном формате, технология изготовления, материал и вид оснастки. Оператор компании, принявший сообщение, самостоятельно свяжется с клиентом, уточнит детали или предложит лучший вариант. Через оговоренное время готовое изделия доставят курьером или почтой.

Стоимость зависит прежде всего от вида печати и срочности заказа. Конечно, большое значение имеет степень защищенности готового изделия, но это цена в этом случае будет индивидуальной.